你们公司的月度会,是不是开完就散了
很多老板跟我说,我们公司有月度经营会啊,每个月都开,从来没断过。
我问一句:开完之后呢?
对面一般会沉默几秒,然后说:开完就散了。
这就是问题所在。绝大多数中小企业的经营会,开成了三样东西。一是汇报会,各部门轮流念数字;二是表功会,做得好的多讲两句;三是批斗会,数字难看的挨一顿骂。念完、夸完、骂完,散会。下个月再来一遍,一模一样。
会白开了吗?开是开了,但对经营没产生任何推动。
一场真正有用的经营分析会,跟这个完全是两回事。我拆成五个动作讲,回去就能改。
动作一,数字要在会前到人手里,不能在会上才亮出来。
很多公司的会开得又长又困,是因为半小时都花在念数据上。数据是死的,念它没意义。正确的做法是提前两三天把经营数据发下去,谁管的模块谁自己先看。会上不念数字,直接讲差异。
动作二,只讲差异,不讲全貌。
哪个指标跟目标差了、差多少、差在哪个环节——只讲这个。做得好的部分一句带过就行。人的注意力有限,一场会能盯住三五个真问题,已经很不容易了。
动作三,问题必须落到动作上,不能停在原因上。
这一步特别容易走过场。很多会上的分析是这样的:这个月业绩没完成,因为市场竞争激烈、客户预算收紧。听着句句都对,但没有一句能落地。
真正的分析要往下再挖三层。客户少了,是新客少了还是老客不来了?老客不来了,是哪几类客户不来了?这几类客户,我们上个月做过什么、又漏做了什么?
挖到这个深度,该做的动作自然就浮出来了。
动作四,每个动作都要有人、有期限、有验收标准。
会议纪要上写一句"加强客户维护",这条等于没写。要写成:谁负责,本月底前完成A类客户回访,回访结果登记进系统,下月会上看回访转化率。
一个动作,责任人是谁、什么时候做完、怎么算做完了——三样缺一样,这个动作就会烂在纪要里。
动作五,下个月的会,开场头一件事是复盘上个月定的动作。
这是整套机制能转起来的关键,也是绝大多数公司缺的那一环。上月定的动作,做了几条、效果如何、没做的原因是什么,一条一条过。这件事一旦坚持三个月,团队的态度会有肉眼可见的变化——因为大家发现,会上说的话是要被追的。
五个动作,说穿了都不难,难的是坚持。
我服务过的企业里,能把经营分析会开成这个样子的,普遍有个共同点:老板在会上说得很少。
因为数据摆在那,问题挖到底,动作定下来,责任落到人。这套流程一旦跑顺,老板不需要拍桌子,机制自己会推着人往前走。
这也是数据绩效增长这套方法的内在机理:不是给你一堆报表看,而是把目标拆到能被执行的动作上,再用机制盯住它。
回去翻翻你上个月的会议纪要。如果上面全是"加强""重视""提升"这类词,那场会大概率是白开的。
亿和咨询,做了18年,只做一件事——帮老板把公司从"人说了算"变成"体系说了算"。